Tout évènement doit être conçu en fonction :
Il est donc essentiel de définir clairement ces deux points, qui conditionnent toutes les décisions, tout au long du processus d’organisation. Par exemple, la nature même de l’événement sera radicalement différente selon qu’il s’agit d’un séminaire pour des partenaires, des collaborateurs ou des clients.
Le thème et le format seront définis en fonction des objectifs et du public. La 1re étape : trouver un intitulé accrocheur, qui motivera les participants, et autour duquel s’articulera le projet.
Parallèlement, il faut estimer s’il est plus adapté de l’organiser durant la semaine ou le week-end, sur une journée ou plus et ce toujours en fonction de l’objectif.
Le budget devra être défini en fonction des critères précédents (objectif, cible, format) et non uniquement en fonction de contraintes internes.
Du choix judicieux de la date dépendra la présence d’un maximum d’invités.
Évitez les dates qui compromettraient la disponibilité des participants, et donc le succès de l’événement : les week-ends de ponts, les vacances scolaires, les jours d’événements sportifs nationaux
Nous construirons votre projet événementiel ensemble